Ces dernières décennies ont été marquées par la densification des villes, la mobilité accrue des citadins et l’augmentation des tarifs de l’immobilier. Ces facteurs ont participé à la croissance exponentielle de l’industrie de la location de box de stockage. Cette tendance a démarré aux états-unis au début des années 2000 pour rapidement attendre l’Europe.
Toutefois, l’ouverture d’un centre de stockage suit une procédure avec plusieurs étapes clés concernant la création administrative de l’entreprise. Self-Storage Solution vous accompagne afin d’examiner en détail les étapes qu’il est nécessaire de suivre afin de bâtir une entreprise solide et durable, notamment lors de la constitution de la société, l’acquisition du foncier (local commercial ou terrain), le respect des règles de sécurité, la maîtrise des bonnes pratiques et la mise en place d’une image de marque.
I) Création de la personne morale :
Créer votre entreprise de location de box démarre par l’enregistrement administratif de votre société. Ce processus se décompose en trois étapes cruciales :
Choix de la Forme Sociale :
Avant tout, il convient de choisir la forme juridique de votre société. Entre SASU/EURL et SARL/SAS, le choix dépend de plusieurs facteurs. Les deux options offrent une responsabilité limitée, ce qui signifie que vous êtes responsable proportionnellement à vos apports. La SAS (Société par Actions Simplifiée) confère une grande flexibilité organisationnelle et opérationnelle, tandis que la SARL (Société à Responsabilité Limitée) est encadrée par des contraintes légales. Les implications en matière de cotisations sociales sont également à considérer.
Rédaction de Statuts :
La rédaction soigneuse de vos statuts est essentielle. Ces documents établissent les règles de fonctionnement et d’organisation de votre entreprise, définissent sa forme légale, précisent son objet social, fixent la date de clôture d’exercice, délimitent les pouvoirs du dirigeant, etc.
Si vous êtes plusieurs associés, il est primordial de mettre en place un pacte d’associés afin de mettre noir sur blanc les missions et devoirs de chaque associés. Cela vous peut vous éviter des quiproquo importants qui peuvent être destructeur pour l’avenir de votre activité.
Formalités de Création :
Vos statuts doivent être enregistrés auprès des Services des Impôts des Entreprises. Vous devrez annoncer la création de votre société dans un Journal d’Annonces Légales et ensuite déposer votre dossier d’immatriculation au greffe du tribunal de commerce. Cette phase de création est fondamentale, car elle construit non seulement les bases de votre entreprise, mais assure également sa légalité et sa conformité.
Pour toute cette partie administrative, nous vous recommandons de passer par un professionnel tel qu’un avocat ou un expert-comptable. Il existe également plusieurs services en ligne très efficace tel que tel que Capitaine Contrat, LegalPlace ou LegalStart.
II) Lancement de votre activité de Location de Box
La mise en place de votre entreprise de location de box requiert plusieurs démarches essentielles, telles que l’acquisition du foncier, la mise en place de procédures de sécurité pour rassurer les clients…
Le Foncier – Votre outil de travail :
Que ce soit un bâtiment commercial, un terrain nu, en location ou à l’achat :
Vous avez plusieurs options pour l’implantation de votre centre de stockage. Cela peut-être l’achat ou la location d’un terrain ou d’un bâtiment industriel existant.
En cas de location, la possibilité de réaliser une sous-location doit être expressément prévue dans le bail. Toutefois, nous vous conseillons de manière générale de privilégier l’achat à la location afin de ne pas voir votre exploitation remise en cause par une rupture du bail de location.
Garanties de Sécurité :
La sécurisation de vos espaces de stockage est primordiale, c’est pour cet aspect que vos futures clients vont vous rémunérer. En plus d’une assurance sérieuse, il vous faudra installer des dispositifs de sécurité tels que de la vidéosurveillance, des alarmes et des dispositifs de gestion d’accès. La protection des biens entreposés inspire la confiance des clients et donc justifie un tarif de location relativement élevé.
Contrat de location & Conditions Générales de Vente (CGV) :
La mise en place d’un contrat de location et de CGV détaillées sont essentielle pour clarifier les engagements de chaque partie et ainsi sécuriser vos relations avec vos clients. Ces documents doivent spécifier les obligations des deux côtés, les règles de fonctionnement des espaces de stockage, les modalités de résiliation, les modalités de paiement, etc.
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Marketing & Logo :
Pour augmenter la visibilité de votre activité auprès des particuliers et des professionnels en quête d’espace de rangement, un site internet bien conçu est crucial. Il doit présenter en détail les volumes et les prix proposés, les emplacements des espaces de stockage et les informations nécessaire à leur prjet.
Conclusion
La création d’une entreprise de location de box de stockage demande une bonne préparation et l’accompagnement par un professionnel est vraiment recommandé.
Pour ce qui est de votre marque, que vous choisissiez de suivre la voie de la franchise, de la licence de marque ou de la création d’une marque indépendante, il est essentiel d’être bien informé sur les tenants et les aboutissants afin de garantir le succès de votre entreprise dans l’industrie de la location de box.
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